Millores correu

Publicat - 02/11/2017

Configuració de correu i altres novetats

Hem realitzat una gran actualització del sistema de correu a immotek, solucionant errors, implementant seguretat avançada i millorant la velocitat.

Anteriorment a aquesta millora si tenies comptes tipus Google podies fer servir indistintament el servei de correu tipus IMAP o tipus Google Suite.

Per raons d'eficiència i seguretat, si tens comptes tipus Google els has de configurar ara com a tal, si no ho fas deixaràs de veure correus nous en immotek, encara que podràs seguir enviant correus electrònics. Et recomanem fer-ho encaridament si tens comptes GMAIL o Google Suite.

Heu de configurar el correu IMAP o GOOGLE per enviar immobles a clients i per als enviaments automàtics, almenys un compte de correu a l'empresa ha d'estar ben configurat, sinó els enviaments a clients NO S'ENVIARAN DES DE L'1/12/2017.

Si tens un compte Google suite o Gmail

Per ells segueix aquests passos.

1. Accedeix a "Les meves dades"

2. A la pestanya "email i Sync" selecciona servei G-Suite

3. Veuràs que apareixen les següents opcions. Has de generar un " token " vàlid perquè puguis rebre i enviar correu del teu compte de Google a immotek. Per això a la part inferior tens un botó anomenat " Regenerar Token ", s'obrirà una finestra on has d'introduir el teu nom d'usuari del teu email i contrasenya. D'aquesta manera Google confia en immotek donant-nos un “ token ” que permet que vegis i gestions el teu email des d'immotek.

Si no vols que el teu correu es vegi a immotek perquè diversos usuaris entren al teu PC per exemple, pots prémer el botó "No Descarregar correu" d'aquesta manera, envies a través del teu compte de Google però no llegiràs el correu a immotek


4. En prémer el botó de Generar token, triar el teu email (si t'ho demana), introduir usuari i contrasenya (si no havies entrat avui encara al teu compte de Google) i prémer el botó " Permetre "

5. Veuràs que el teu " token " ha estat instal·lat, polsar " Guardar " i ja pots gaudir de tota la potència de GMAIL a immotek

6. Pots afegir una signatura per als missatges de correu electrònic que s'annexarà als missatges nous que enviïs.

7. Si sou administrador des del panell d'opcions podeu configurar "token" per a comptes de correu d'oficines i empresa en general.

Si tens un compte IMAP estàndard

​Si tens un compte IMAP estàndard simplement configura el teu email amb les dades que ho faries en qualsevol client de correu, Outlook, Outlook express, Thunderbird etc.

Omple les dades de connexió i prémer el botó "Provar configuració de correu"

Han d'aparèixer dos V de color verd, i la carpeta dels elements enviats


Altres millores

  • S'han creat una nova plantilla de correu per als enviaments de propietats per correu electrònic als clients, és molt més compatible amb tot tipus de clients de correu, inclòs Outlook, cap dels vostres clients hauria de tenir dificultats per veure els vostres correus electrònics a PC o el seu telèfon mòbil.
  • Es podrà crear un client i demanda des d'una petició d'informació dels portals principals, estem provant ara mateix la funcionalitat.
  • S'ha millorat la velocitat de càrrega dels clients a immotek per a agències que tenien més de 10.000 clients.
  • S'afegirà un petit filtre a les pestanyes de seguiment per poder filtrar visites, esdeveniments, trucades, etc.
  • Es podrà assignar un comercial a un propietari directament en donar-lo d'alta.
  • S'ha afegit el tipus d'acció en seguiment anomenat "APUNTE", es pot emplenar des del llistat d'immoble o client o des de la fitxa de client a immoble.
    • Un apunt no es veu a l'agenda
    • És una nota concisa que reflecteix certa informació que si bé és important, no és transcendent
    • Molts usuaris d'immotek feien servir l'"Esdeveniment" per apuntar qualsevol cosa sobre un immoble o client, deixant l'agenda massa plena.